Terms and Conditions for the
20th Kalypso Anniversary Loyalty Raffle

A. Terms and Conditions (English)

1. Promoter

The promoter of the raffle is Kalypso Media Group GmbH, Wilhelm-Leuschner-Str. 11–13, 67547 Worms, Germany (“Kalypso”). The raffle is not affiliated with, sponsored, endorsed or administered by Valve Corporation or Steam.

2. Purpose and entry period

To mark its 20th anniversary, Kalypso is running a free prize draw among certain active subscribers to the Kalypso newsletter. The entry period begins on 3 August 2026 at 00:00 and ends on 13 August 2026 at 23:59, in each case Central European Summer Time (CEST). The data held by Kalypso and/or its newsletter service provider at the end of the entry period will be decisive.

3. Eligibility

Entry is open only to natural persons who are at least 18 years old at the end of the entry period and who meet the requirements set out in section 4. Entry is permitted only where lawful in the entrant’s place of residence.

Employees, officers, freelancers and agents of Kalypso Media Group GmbH, its affiliated companies and service providers involved in administering the raffle, as well as members of their immediate family living in the same household, are excluded. Kalypso may request reasonable proof of age and identity.

4. Entry and entry requirements

No separate registration for the raffle is required. Persons will automatically be included if, at the end of the entry period, they:

• have validly subscribed to the Kalypso newsletter using the double opt-in procedure;

• remain active newsletter subscribers at that time;

• have a deliverable email address; and

• have an activity index of 5 as technically determined in the GetResponse newsletter system.

The activity index is technically calculated by GetResponse on the basis of the usage and interaction data stored there. Kalypso does not make an individual assessment. Each email address will be entered no more than once. Unsubscribing from the newsletter before the end of the entry period will end participation. Entry is free of charge; only ordinary internet or telecommunications costs may apply.

5. Selection and notification of winners

On 14 August 2026, 20 winners will be selected at random from all valid entrants. Each entrant may receive no more than one prize. The draw will be documented internally.

Winners will be notified using the email address registered for the newsletter. If a notification cannot be delivered, or if the contacted person fails to respond within seven calendar days after the notification was sent where a response is requested, the prize may be forfeited and an alternate winner may be selected. There is no entitlement to a particular replacement draw.

6. Prize and delivery

A total of 20 digital Steam keys for “Tropico 5 – Complete Collection” will be awarded, one key per winner. Keys will be sent by email. Use requires a Steam account, acceptance of the applicable Steam terms, and compatible hardware and software. Regional activation restrictions or legal restrictions may prevent use.

Prizes are not redeemable for cash, do not bear interest, and may not be transferred, resold or exchanged. Kalypso may replace a prize with an equivalent prize for objective reasons. Any taxes, duties or other consequential costs arising from receipt or use of a prize are the winner’s responsibility to the extent permitted by law.

7. Exclusion

Kalypso may exclude a person from the raffle or revoke a prize if there are specific indications of a breach of these terms, false information, manipulation, automated participation, abusive multiple registrations or any other unfair interference with the raffle. Where reasonable and practicable, the person concerned will be given an opportunity to comment before exclusion.

8. Technical issues, changes and early termination

Kalypso does not guarantee uninterrupted technical availability of the newsletter, the newsletter service or communication channels. Kalypso is not responsible for delays or failures outside its reasonable control.

Kalypso may amend, suspend or terminate the raffle early for good cause, particularly where proper administration becomes impossible or unreasonable for technical, legal or other objective reasons. Rights already accrued will not be unreasonably affected. Material changes will be communicated in an appropriate manner.

9. Liability

Kalypso’s liability is unlimited in cases of intent or gross negligence, injury to life, body or health, under applicable product liability laws, and to the extent of any express guarantee.

For a slightly negligent breach of a material obligation, liability is limited to the loss typically foreseeable in connection with the raffle. Material obligations are obligations whose performance is necessary for the proper administration of the raffle and on which entrants may normally rely. Liability for slight negligence is otherwise excluded. The same standards apply to Kalypso’s agents and subcontractors.

10. Data protection

The controller for personal data processed in connection with the raffle is Kalypso Media Group GmbH, Wilhelm-Leuschner-Str. 11–13, 67547 Worms, Germany, email: info@kalypsomedia.com. Data protection enquiries may be sent to datenschutzbeauftragter@kalypsomedia.com.

The data processed may include the email address registered for the newsletter, subscription status, technically determined activity index, draw and delivery information, and, where necessary, information used to verify eligibility. Data is processed to administer the raffle, select and contact winners, deliver prizes, prevent abuse and demonstrate proper administration. The legal bases are Article 6(1)(b) GDPR and, for record-keeping and abuse prevention, Article 6(1)(f) GDPR. Regular newsletter processing remains separate and is based on the consent given for that purpose.

Data may be disclosed to service providers used to administer the raffle, in particular the newsletter provider GetResponse. Where data is processed outside the European Economic Area, this will take place in accordance with the statutory requirements for international data transfers. Raffle-related data will be retained only for as long as necessary for administration, evidence and the defence of potential claims; statutory retention obligations remain unaffected.

Data subjects have, subject to the applicable legal requirements, rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. Further information is available in Kalypso’s current privacy policy at www.kalypsomedia.com/de/privacy-policy.

11. Legal recourse, governing law and final provisions

Legal recourse regarding the conduct of the draw and the decision on the winners is excluded. Mandatory statutory rights remain unaffected.

German law applies, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods. For consumers, this choice of law applies only to the extent that it does not deprive them of the protection of mandatory provisions of the country of their habitual residence.

If any provision of these terms is or becomes wholly or partly invalid, the remaining provisions remain unaffected. The invalid provision will be replaced by the applicable statutory rule.

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B. Teilnahmebedingungen (Deutsch)

1. Veranstalter

Veranstalter der Verlosung ist die Kalypso Media Group GmbH, Wilhelm-Leuschner-Str. 11–13, 67547 Worms, Deutschland („Kalypso“). Die Verlosung steht in keiner Verbindung zu Valve Corporation oder Steam und wird von diesen weder gesponsert noch unterstützt oder organisiert.

2. Gegenstand und Teilnahmezeitraum

Kalypso veranstaltet anlässlich des 20-jährigen Firmenjubiläums eine unentgeltliche Verlosung unter bestimmten aktiven Abonnentinnen und Abonnenten des Kalypso-Newsletters. Der Teilnahmezeitraum beginnt am 3. August 2026 um 00:00 Uhr und endet am 13. August 2026 um 23:59 Uhr, jeweils mitteleuropäische Sommerzeit (CEST). Maßgeblich ist der Datenbestand bei Kalypso bzw. beim eingesetzten Newsletterdienstleister zum Ablauf des Teilnahmezeitraums.

3. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich natürliche Personen, die bei Ablauf des Teilnahmezeitraums mindestens 18 Jahre alt sind und die Voraussetzungen nach Ziffer 4 erfüllen. Die Teilnahme ist nur zulässig, soweit sie am Wohnsitz der teilnehmenden Person rechtlich erlaubt ist.

Ausgeschlossen sind Beschäftigte, Organmitglieder, freie Mitarbeitende und Beauftragte der Kalypso Media Group GmbH, ihrer verbundenen Unternehmen und an der Durchführung beteiligter Dienstleister sowie deren im selben Haushalt lebende Angehörige. Kalypso kann einen geeigneten Alters- und Identitätsnachweis verlangen.

4. Teilnahme und Teilnahmevoraussetzungen

Eine gesonderte Anmeldung zur Verlosung ist nicht erforderlich. Automatisch berücksichtigt werden Personen, die bei Ablauf des Teilnahmezeitraums:

• den Kalypso-Newsletter wirksam im Double-Opt-In-Verfahren abonniert haben;

• zu diesem Zeitpunkt weiterhin aktive Newsletter-Abonnentinnen oder -Abonnenten sind;

• über eine zustellfähige E-Mail-Adresse verfügen; und

• im Newsletter-System GetResponse den dort technisch ermittelten Aktivitätsindex 5 aufweisen.

Der Aktivitätsindex wird durch GetResponse auf Grundlage der dort hinterlegten Nutzungs- und Interaktionsdaten technisch ermittelt. Kalypso nimmt keine individuelle Bewertung vor. Jede E-Mail-Adresse wird höchstens einmal berücksichtigt. Eine Abmeldung vom Newsletter vor Ablauf des Teilnahmezeitraums beendet die Teilnahme. Die Teilnahme ist kostenlos; abgesehen von üblichen Internet- oder Telekommunikationskosten fallen keine Teilnahmeentgelte an.

5. Gewinnerermittlung und Benachrichtigung

Am 14. August 2026 werden unter allen wirksam teilnehmenden Personen 20 Gewinnerinnen bzw. Gewinner nach dem Zufallsprinzip gezogen. Jede teilnehmende Person kann höchstens einen Gewinn erhalten. Die Ziehung wird intern dokumentiert.

Die Gewinner werden an die für den Newsletter verwendete E-Mail-Adresse benachrichtigt. Kann eine Benachrichtigung nicht zugestellt werden oder meldet sich die angeschriebene Person nicht innerhalb von sieben Kalendertagen nach Absendung der Benachrichtigung zurück, soweit eine Rückmeldung angefordert wird, kann der Gewinn verfallen und eine Ersatzperson ausgelost werden. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Ersatzziehung.

6. Gewinn und Gewinnübermittlung

Verlost werden insgesamt 20 digitale Steam-Keys für „Tropico 5 – Complete Collection“, je ein Key pro Gewinnerin bzw. Gewinner. Die Keys werden per E-Mail versandt. Die Nutzung setzt ein Steam-Konto, die Annahme der jeweils geltenden Steam-Bedingungen sowie geeignete Hard- und Software voraus. Regionale Aktivierungsbeschränkungen oder gesetzliche Beschränkungen können die Nutzung ausschließen.

Eine Barauszahlung, Verzinsung, Übertragung, Weiterveräußerung oder ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen. Kalypso darf einen Gewinn aus sachlichem Grund durch einen gleichwertigen Gewinn ersetzen. Etwaige Steuern, Abgaben oder sonstige Folgekosten, die aufgrund des Gewinns entstehen, trägt die Gewinnerin bzw. der Gewinner, soweit gesetzlich zulässig.

7. Ausschluss von der Teilnahme

Kalypso kann Personen von der Teilnahme ausschließen oder einen Gewinn nachträglich aberkennen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen, falsche Angaben, Manipulation, automatisierte Teilnahme, missbräuchliche Mehrfachanmeldungen oder eine sonstige unlautere Beeinflussung der Verlosung bestehen. Vor einem Ausschluss wird der betroffenen Person, soweit angemessen und praktisch möglich, Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben.

8. Technische Störungen, Änderung und vorzeitige Beendigung

Kalypso gewährleistet nicht die jederzeitige technische Verfügbarkeit des Newsletters, des Newsletterdienstes oder der Kommunikationswege. Kalypso haftet nicht für Verzögerungen oder Ausfälle, die außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs von Kalypso liegen.

Kalypso kann die Verlosung aus wichtigem Grund ändern, aussetzen oder vorzeitig beenden, insbesondere wenn eine ordnungsgemäße Durchführung aus technischen, rechtlichen oder sonstigen objektiven Gründen nicht mehr möglich oder nicht mehr zumutbar ist. Bereits entstandene Ansprüche werden hierdurch nicht unangemessen beeinträchtigt. Über wesentliche Änderungen wird in geeigneter Weise informiert.

9. Haftung

Kalypso haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes sowie im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Durchführung der Verlosung typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Verlosung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Teilnehmende regelmäßig vertrauen dürfen. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung für Erfüllungsgehilfen richtet sich nach denselben Maßstäben.

10. Datenschutz

Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit der Verlosung erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kalypso Media Group GmbH, Wilhelm-Leuschner-Str. 11–13, 67547 Worms, Deutschland, E-Mail: info@kalypsomedia.com. Datenschutzanfragen können an datenschutzbeauftragter@kalypsomedia.com gerichtet werden.

Verarbeitet werden insbesondere die beim Newsletter hinterlegte E-Mail-Adresse, der Newsletterstatus, der technisch ermittelte Aktivitätsindex, Ziehungs- und Versandinformationen sowie gegebenenfalls Angaben zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Verlosung, zur Gewinnerermittlung, zur Gewinnübermittlung, zur Missbrauchsprävention und zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Durchführung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, hinsichtlich Nachweis- und Missbrauchspräventionszwecken, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die reguläre Newsletterverarbeitung erfolgt unabhängig davon auf Grundlage der hierfür erteilten Einwilligung.

Zur Durchführung werden Daten an eingesetzte Dienstleister, insbesondere den Newsletteranbieter GetResponse, übermittelt. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen. Gewinnspielbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Durchführung, Nachweis und Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Weitere Informationen enthält die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Kalypso unter www.kalypsomedia.com/de/privacy-policy.

11. Rechtsweg, anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Der Rechtsweg hinsichtlich der Durchführung der Ziehung und der Entscheidung über die Gewinner ist ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbraucherinnen und Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit hierdurch der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts nicht entzogen wird.

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

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C. Sprachregelung / Language Clause

In the event of any discrepancy or difference in interpretation between the German and English versions, the German version shall prevail. Mandatory consumer rights and mandatory provisions applicable at the entrant’s habitual residence remain unaffected.

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Bei Abweichungen oder Auslegungsunterschieden zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich. Zwingende Rechte von Verbraucherinnen und Verbrauchern sowie zwingende Vorschriften am gewöhnlichen Aufenthaltsort bleiben unberührt.